En el menú tablón podrás buscar los anuncios de tu empresa, de tus clientes y de las empresas públicas que te interesen. Por fecha, CIF, marca, empresa y tipo de publicación. Introduce los datos en el buscador y haz clic en Buscar.

El tablón se divide en anuncios públicos y anuncios privados. Las dos pestañas tienen el mismo fin y funcionan de manera igual. El resultado es localizar una publicación ya hecha. La diferencia radica en el carácter del anuncio, si es público o privado:

Pestaña de Anuncios Privados: contiene los anuncios que no son de carácter público y que sólo ciertas personas tienen acceso, como por ejemplo una Convocatoria de Consejo.Estos anuncios nunca aparecerán reflejados en el tablón público de la web.

Pestaña de Anuncios Públicos: contiene los anuncios que son de carácter público y que cualquier persona tiene acceso a él, como por ejemplo la publicación de una Fusión de una empresa. Son los mismos anuncios que aparecen en el tablón público de la web.

Para realizar la descarga de un anuncio público o privado, existen dos opciones:

Descarga certificada: haz clic sobre sobre el botón Descarga Certificada. Esta descarga incorpora los certificados de tiempo y autenticidad de la publicación.

Descarga simple: para realizar una descarga simple, haz clic sobre la opción Simple que aparece en la tabla del anuncio. Esta opción sólo descarga un PDF sin valor legal específico.

El menú Despacho es el área de trabajo de una empresa. Los botones de diferentes colores indican el estado de tus trabajos en proceso:

Borrador: son los anuncios que están en proceso de creación.

Supervisados: son los anuncios ya creados que están en proceso de supervisión por los administradores legales de una sociedades antes de ser publicados.

Aprobados: son los anuncios que han sido aprobados por los usuarios – asignados un anuncio- y que están pendientes de pasar a publicación.

Publicados: son los anuncios que se han publicado.

Baja: son los anuncios que se han eliminado -durante el proceso de creación- sin llegar a publicarse.

Si haces clic sobre cualquier botón de notificación, te lleva al contenido en cuestión. Cuando tengas anuncios pendientes de revisar, te lo notificaremos vía email.

En el menú despacho aparecerá siempre una tabla resumen con los últimos trabajos editados y ordenados cronológicamente. Esta tabla recoge la información principal de un anuncio: empresa a la que pertenece, la fecha de publicación, la fecha de creación, el tipo de publicación, el título y su estado.

Para editar un anuncio, haz clic en la columna de editar situada a la derecha de cada anuncio.

Para eliminar un anuncio, haz clic en el icono de la papelera situado al final de la tabla.

Para crear un nuevo anuncio, haz clic en el botón nuevo anuncio. Aparecerá una ventana con los siguientes campos:

Tipo de anuncio : selecciona el tipo de tu publicación mediante el combo de opciones. Por ejemplo: Convocatoria de Junta, Fusión, Cambio de domicilio social, etc.

Título: introduce el título de tu anuncio.

Fecha de publicación: introduce la fecha en la que tiene que publicarse el anuncio.

Publicación: selecciona si tu publicación es pública o restringida.

Cuando se trate de un anuncio restringido puedes seleccionar, de entre tus contactos, quien quieres que tenga acceso mediante la función asignación de contactos a un anuncio:.

Asignación de contactos a un anuncio: selecciona a las personas que formen parte del anuncio mediante las flechas que aparecen. En el recuadro de la izquierda, podrás observar todas tus contactos existentes. Con las flechas del centro que señalan hacia la derecha, podrás ir seleccionando a tus contactos e ir pasándolos uno a uno al recuadro de selección (cuadro de la izquierda). Si te has equivocando seleccionando a un usuario, o has cambiado de opción y no quieres que forme parte del anuncio, selecciónalo y pulsa la flecha individual en sentido contrario. De esta manera, el contacto vuelve a su la lista de contactos existentes.

Cuando quieras seleccionar a todos los usuarios de tu lista de contactos para asignarles el anuncio, haz clic en la doble flecha. Por el contrario, si quieres borrar toda la lista de asignación, haz clic en la doble flecha en el sentido contrario.

Subir anuncio: arrastra tu anuncio en PDF sobre el recuadro blanco, o bien súbelo seleccionándolo desde una carpeta.

El menú de usuarios permite organizar y gestionar los usuarios con los que trabajas, para asignarles permisos de trabajo y clasificarlos en diferentes listas. Es el panel donde se gestionan las comunicaciones con los demás usuarios de una empresa/asesoría.

La tabla recoge la información de cada usuario : email, nombre, apellidos, el permiso y la lista a la que pertenece.

Es importante diferenciar dos tipos de usuarios:

Sólo lectura: los usuarios de sólo lectura son usuarios que solamente leen la información que se publique o a la que se les asigne. No intervienen en el proceso de creación de un anuncio. Por ejemplo: accionistas de una empresa.

Usuarios activos: son los usuarios que interviene en el proceso de creación de un anuncio y pueden tener diferentes funciones de operación, que se les asignan mediante los permisos. Los permisos no son excluyentes. Por ejemplo: una persona crea un anuncio, otra lo valida y un tercero- el que tiene capacidad de publicar por los estatutos- lo publica.

Los permisos son las funciones de trabajo que se le asignan a los usuario participantes en el proceso de creación de un anuncio. Pueden ser:

Webmaster: es quien gestiona la aplicación; el master de los usuarios sin intervenir en los procesos de trabajo. El que da de alta el servicio y por lo tanto quien tiene el máximo nivel de acceso a todos los menús de “mi adsoc”. Es quien controla toda la aplicación. Entre sus funciones destacan: crear un nuevo usuario o eliminarlo, invitar a un cliente, gestionar usuarios asignándoles tareas, cambiar los datos de la empresa, administrar los anuncios en trabajo e incluso dar de baja el servicio contratado.

Editor: es el usuario que puede editar un anuncio que le asigne previamente el webmaster de la aplicación.

Supervisor: es el usuario que revisa los trabajos en proceso antes de que pasen a publicación. El webmaster es quien le asigna el permiso.

Administrador Legal: el la persona autorizada a publicar un anuncio de una sociedad. Puede tanto editar, supervisar como publicar o rechazar. Es el usuario que figura legalmente como administrador de una sociedad.Su permiso está signado previamente por el webmaster. Este tipo de usuario, exige una identificación fehaciente antes de publicar cualquier anuncio. Sólo pueden ser publicadores aquellas personas que figuren en los estatutos de la sociedad y en Registro Mercantil Central como autorizadas a publicar.

Sólo el webmaster es quien tiene la capacidad para dar de alta a nuevos usuarios que intervengan en el proceso de creación de un anuncio.

Para dar de alta a un usuario, pincha en el botón nuevo usuario. Introduce los datos en los campos de nombre, apellidos e email, y marca el permiso del usuario: si es sólo lectura o es un usuario activo.

Haz clic en aceptar. El usuario recibirá un email notificando sobre el permiso asignado, que para confirmar necesitará iniciar sesión.

En función del nivel en el que se haya clasificado, el usuario aparecerá en la tabla usuarios activos o en la tabla de usuarios sólo lectura.

Usuarios activos: para asignarles el permiso, márcalo directamente en la tabla. Puedes marcar tantos permisos como el usuario requiera.

En el caso de losusuarios sólo lectura, no es necesario marcar ningún tipo de permiso. Sólo leerán aquellos anuncios o documentos que se les envíen.

Para cambiar el nivel de permiso de usuario de sólo lectura a usuarios pasivo (o viceversa), debes borrar el usuario en el botón papelera de la tabla y volver a crearlo de nuevo.

Para organizar a los usuarios y clasificarlos en listas en función de sus características, haz clic en el botón gestión de listas. Aparecerá una venta con un botón de Seleccionar lista: aquí se almacenarán las listas que vayas creando. Esto sirve para que a la hora de enviar un anuncio a publicar/editar/supervisar, puedas hacerlo seleccionado las listas que necesites sin la necesidad de ir uno a uno seleccionado usuarios. Por ejemplo, si estás convocando un Consejo crea una lista llamada «consejeros». Incluye a las consejeros en dicha lista y haz el envío seleccionando sólo la lis «consejeros». Automáticamente el envío de la convocatoria llegará a todos los consejeros incluidos en ello.

Para crear una lista, introduce el nombre de la lista que quieras crear en el campo crear y luego a a añadir. Automáticamente aparecerá en el combo de selección de lista.

Selecciona la lista que quieras gestionar. En el recuadro de la izquierda aparecerán todos los usuarios que has dado de alta. Selecciona a los usuarios que quieras incluir en la lista , y haz clic en la flecha individual que aparece en el centro. Automáticamente el usuario que has seleccionado aparecerá en recuadro de la derecha. Selecciona a tantos usuarios como desees. Para pasar a todos los usuarios de una sólo vez, haz clic en la doble flecha del centro. Para retroceder o des-seleccionar a un usuario, haz clic en la flecha en sentido contrario. Si quieres borrar todo lo seleccionado, haz clic en la doble flecha en sentido contrario.

Una vez hayas terminado de seleccionar a los usuarios para una lista determinada, haz clic en aceptar.

Para eliminar a un usuario, haz clic en el icono de papelera que aparece en la tabla, en la misma fila que los datos del usuario.

El menú clientes es específico del servicio Grid asesor. Sirve para invitar a clientes de la propia asesoría/gestoría que todavía no son miembros de ADSOC.

Haz clic en el botón invitar a un cliente. Introduce los datos en los campos requeridos para enviar la solicitud: denominación social, cif , persona de contacto e email. Haz clic en enviar. El cliente recibirá un email con la solicitud de alta de un contrato de ADSOC.

El menú mi empresa sólo está visible para los usuarios que han dado de alta el servicio: webmaster.

Este menú es el equivalente a la ficha de la empresa dada de alta, dónde se recogen sus datos, los productos contratados, el medio de pago y facturas.

Medio de pago: permite introducir un número de cuenta para domiciliar el pago anual de forma automática. Se pueden introducir varias cuentas y seleccionar una como la forma de pago habitual.

Facturas: es un histórico de facturas, dónde podrás ver el estado de cada una (pendiente-pagado-rechazado) y descargarlas en todo momento. Para realizar la descarga, haz clic en el botón descargar.

Productos contratos: es la ficha del producto contratado, un resumen informativo de los servicios que incluye.

Datos de la empresa: recoge todos los datos fiscales y sociales de la empresa dada de alta en el servicio. Si quieres personalizar la página, puedes incluir el logo de tu empresa arrastrando la imagen hasta el recuadro blanco dónde se indica logo. También puedes cambiar la contraseña de acceso, persona de contacto y modificar los datos de la empresa en cualquier momento.

El menú mi usuario te permite configurar la privacidad y datos de tu cuenta ADSOC.

Puedes cambiar el email de acceso, contraseña y tus datos personales.

Mis accesos: es una tabla que recoge la información de todas las empresas con las que trabajas y los permisos que se te han asignado para cada trabajo. Aquí puedes dar de baja los permisos o trabajos que no quieras aceptar.

Baja de servicio: el botón baja del servicio, dará de baja automáticamente tu cuenta, sin posibilidad de recuperar ningún archivo por temas de seguridad.

En caso quieras reabrir la cuenta, tendrás que dar de alta de nuevo a la empresa pero no podrás recuperar ningún archivo, información , anuncio o trabajo realizado anteriormente.

El marcador de posición te permite dar de alta varias empresas y /o asesorías, con un mismo usuario y contraseña. Esto te facilita que no tengas que entrar y salir de la sesión, cada vez que vayas a gestionar algún trabajo de tus empresas.

Dentro de mi adsoc, en la parte superior derecha siempre va estar presente tu marcador de posición como : Hola anónimo@adsoc.com, estás en Prueba, S.L.Cambiar empresa.

Simplemente tienes que cambiar la empresa en la que quieras entrar seleccionándolo en el combo de cambiar empresa y automáticamente tu adsoc -y todo sus menús y trabajos- se actualizará a la empresa que hayas seleccionado.

Para recuperar tu contraseña, haz clic en la opción recuperar contraseña situada en la pantalla de Acceso Clientes. Introduce tu email en el campo solicitado y haz clic en iniciar recuperación de contraseña. Automáticamente te enviaremos un email con los pasos a seguir para restablecer la contraseña y configurar una nueva.

La identificación fehaciente es obligatoria para aquellos usuarios que han sido marcados como publicadores de una sociedad. Para poder publicar un anuncio, es necesario contrastar la identidad de quien publica y validar que es la misma persona que figura en los estatutos de una sociedad y en el Registro Mercantil Central que compete.

La aplicación notifica automáticamente al usuario que ha sido asignado como publicador mediante email y con un botón de verifica tu identidad tu cada vez que el usuario inicie sesión. Existen tres opciones de identificación: certificado digital, firma electrónica, contrato impreso.

Selecciona una de las tres opciones para comenzar la identificación.

Certificado digital: redirecciona a un pasarela de identificación mediante Tractis dónde deberás realizar la identificación digital. Para ello es necesario disponer de una firma electrónica que además esté recogida en el Registro Mercantil Central.

DNI electrónico: redirecciona a un pasarela de identificación mediante Tractis dónde deberás realizar la identificación digital mediante DNI electrónico. Para ello es necesario disponer de un aparato físico de lectura para DNI electrónico.

Contrato impreso: descarga el contrato que debes imprimir, firmar y enviar por correo postal junto con una fotocopia de tu DNI y de la hoja de los estatutos donde figure que eres publicador de la empresa, a la dirección que se facilita con las instrucciones que acompaña al contrato.

Para incrustar tu página legal de ADSOC dentro de tu página comercial, es necesario insertar un código html que te facilitamos en el menú «Mi empresa». Este código es diferente según la empresa ya que tiene su cif y se generará en cada caso. A continuación, te detallamos los pasos que debes dar (probablemente necesites la ayuda de un técnico):

1. Copia el código que encontrarás dentro del menú «Mi empresa».

2. Crea una página en tu web comercial y pega el código html. De esta manera, estás incrustando un inframe dónde se visualizará la la página de tu sociedad.

Este es un ejemplo de código que encontrarás dentro de «Mi empresa»:

Si ya tienes una web corporativa inscrita en el Registro Mercantil Central y deseas cambiar la URL, el Órgano de Administración de tu sociedad deberá emitir un certificado especificando dicho cambio con la nueva URL y presentarlo en el Registro.

“Artículo 11 bis Página web de la sociedad (Apartado 2)

2. La creación de una página web corporativa deberá acordarse por la junta general de la sociedad. En la convocatoria de la junta, la creación de la página web deberá figurar expresamente en el orden del día de la reunión. Salvo disposición estatutaria en contrario, la modificación, el traslado o la supresión de la página web de la sociedad será competencia del órgano de administración.»