GRID asesor es la herramienta online desde la que podrás gestionar las web legales de las sociedades de tus clientes, agilizando sus comunicaciones y mejorando las relaciones entre socios, accionistas y terceros.
A través de un “despacho virtual”, podrás coordinarte con miembros de tu asesoría para elaborar anuncios, comunicaciones, informes y demás documentos que posteriormente se enviarán a tus clientes.
Las comunicaciones entre una asesoría y sus clientes son inmediatas, seguras, y tienen el mismo valor legal que los soportes tradicionales de comunicación. Con GRID asesor no necesitas enviar cartas certificadas, burofaxes o contratar espacios en periódicos. Con un sólo clic, el anuncio llega a tus clientes listo para que puedan publicarlo. En todo momento la plataforma te facilita un seguimiento del anuncio (ya esté pendiente, se haya publicado o rechazado) agilizando los tiempos de entrega.
Comunicarte con tus clientes es muy sencillo. La plataforma dispone de un área específica para invitar y conectarte con tus clientes. Sólo tienes que enviarles una solicitud desde tu área privada para que tus clientes puedan darse de alta desde el Plan Empresa y vincularse con tu asesoría.
Además, la plataforma archiva las publicaciones de tus clientes en un tablón de anuncios que los clasifica en públicos (visibles por tercero y con posibilidad descarga certificada) o restringidos ( sólo visibles para un grupo específico de usuarios).
En la mayoría de los casos, las comunicaciones de una empresa están gestionadas por una asesoría externa (abogados, gestorías, etc). Es la asesoría quien redacta el texto, imprime los correos certificados, se asegura de que sean firmados por el Administrador, enviarlos, recoger los acuses de recepción, archivar y guardar la documentación… Y con todos los riesgos de error que estos sistemas manuales llevan consigo.
Desde ADSOC queremos facilitar este trabajo. Para ello proponemos a los asesores una plataforma web (GRID Asesor) donde poder preparar las publicaciones de sus clientes quienes sólo tendrán que publicarlas con un clic. Todo rápido, inmediato, seguro y certificado.
Una herramienta online que simplifica tu trabajo y agiliza los trámites corporativos de tus clientes
Entorno La herramienta de GRID ASESOR se ha pensado con el objetivo de adaptarse a la forma de trabajo actual de las asesorías y permite gestionar todas las web legales de tus clientes. Con ella, puedes crear borradores de las publicaciones y validarlos antes de enviárselos al cliente final para que él pueda publicarlos.
Capacidad de subir anuncios y archivos adjuntos.
Acceso al histórico de publicaciones de los clientes de una asesoría y realizar descargas certificadas de forma inmediata.
Un nuevo valor añadido para tus servicios: que tus clientes dispongan de una web legal es mucho más seguro, fácil y económico que publicar un anuncio en un periódico o realizar la comunicación por cartas certificadas.
Disponer del servicio GRID asesor es muy fácil, sólo tienes que seguir los pasos que te indicamos a continuación:
- Darse de alta en el servicio de Grid Asesor en nuestra web: www.adsoc.com. GRID asesor es completamente gratis para las asesoría. Pero no sólo eso, para hacértelo más fácil, GRID asesor comparte con la asesoría una parte de los ingresos recibidos por parte de sus empresas cliente.
- Una vez creada la cuenta de ADSOC, el asesor podrá acceder a la herramienta a través del menú “Mi adsoc“. El primer paso es invitar a las sociedades de sus clientes a través de la pestaña “Clientes“. Desde allí se pueden enviar invitaciones para conectarse con ellos. Cuando los clientes reciban la solicitud, deberán darse de alta y contratar el Plan Empresa adecuado a su tipo de empresa desde 150€ + IVA. De esta forma, asesoría y cliente quedan vinculados y podrán realizar publicaciones y comunicarse de forma segura.
- El asesor podrá dar de alta a todos los usuarios de su asesoría que quiera que intervengan en los trámites corporativos de sus cliente. A estos usuarios tendrá que asignarles un perfil determinado: Los perfiles son los siguientes: webmaster, editor o supervisor. El webmaster es el responsable de la herramienta y quien coordina el circuito de gestión. Da de alta a sus usuarios, invita a clientes, crea anuncios e incluso puede dar de baja el servicio. El editor es quien edita los anuncios que están en proceso de construcción y los envía al supervisor para su aprobación. El supervisor es quien supervisa los documentos para enviarlos correctamente al cliente para su publicación.
- La herramienta dispone de manuales de ayuda así como pequeños textos que guiarán al asesor para que vaya conociendo la plataforma. Igualmente, hay un servicio de atención al cliente para llamar en caso de dudas o incidencias sobre el manejo de la plataforma.